✦คู่มือเริ่มใช้ · ร้าน / บริษัท✦

ร้านและบริษัท เริ่มใช้เลขาจ๋า

ใช้ได้ทั้งร้านอาหาร ออฟฟิศ และทีมเซลล์ ตั้งแต่ส่งคำขอ จนพนักงานเริ่มเช็คอินในกลุ่ม LINE ทำตามทีละขั้นได้เลย

ไม่ผูกบัตร ไม่ตัดเงินอัตโนมัติ · พนักงานไม่ต้องลงแอปเพิ่ม · จำแค่คำเดียว “เลขา”

  1. ส่งคำขอเปิดใช้

    กดปุ่มขอเปิดใช้ กรอกชื่อร้านหรือบริษัท จำนวนสาขา และระบบที่อยากใช้

    เจ้าของ
  2. ทีมงานเปิดระบบให้

    พร้อมแล้วเลขาส่งการ์ด “พร้อมใช้แล้ว” มาในแชท LINE

    ทีมเลขาจ๋า
  3. ตั้งค่า

    ผูกกลุ่ม LINE ของแต่ละสาขาหรือทีม เลือกประเภทธุรกิจ ตั้งเวลาทำงาน

    เจ้าของ
  4. พนักงานเริ่มใช้

    พิมพ์ เลขา ในกลุ่ม แล้วกดปุ่ม เช่น เช็คอิน กรอกสต็อก หรือ พบลูกค้า

    พนักงาน

ใช้กับธุรกิจแบบไหน

เลือกแบบที่ใกล้กับคุณ ดูว่าเลขาช่วยอะไรได้บ้าง

ร้านอาหาร / ร้านค้า

หลายสาขา หลายกะ พนักงานเข้าออกไม่ตรงกัน เลขาช่วยดูทั้งคนและของในร้าน

  • 📦สต็อก — นับของเหลือผ่านกลุ่ม LINE วันละครั้งหรือทุกกะ ระบบคิดส่วนต่างให้ ของหายรู้ว่ารอบไหน
  • 📍เช็คอินหน้าร้าน — GPS ต้องอยู่ในรัศมีร้าน หรือถ่ายรูป รู้เองว่าเป็นกะไหน สายหรือไม่
  • 🗓1–3 กะ วันหยุดรายคน — ลาป่วย ลากิจ แจ้งผ่านแชท ไม่นับเป็นขาด
  • 🔔สรุปต้นกะ / ปิดกะ — คนมาครบไหม ของใกล้หมด ส่งหาเจ้าของเฉพาะวันที่มีเรื่อง Shop Plus

พนักงานพิมพ์ เลขา ในกลุ่มสาขา แล้วกดปุ่ม

🕐 เช็คอินตอนเข้ากะ 📦 กรอกสต็อกนับของก่อนเลิกกะ 🤒 ลาป่วยหรือ 📝 ลากิจ วันที่ลา

ตัวอย่างในแชท LINE

🌅 กะเช้า · ลาดพร้าวมา 2/3 · ยังไม่เช็คอิน: สมปอง
🔻 ของใกล้หมดเส้นราเมง เหลือ 12 ก้อน (ต่ำกว่า 15)

อ่านทีละขั้น

กดที่หัวข้อเพื่อเปิดอ่าน

ช่วยร้านและบริษัทอะไรได้บ้าง
📦 สต็อกพนักงานนับของเหลือผ่านกลุ่ม LINE วันละครั้งหรือทุกกะ ระบบคิดส่วนต่างให้ ของหายรู้ว่ารอบไหน
🕐 เช็คอินพนักงานเช็คอินในกลุ่มสาขา ยืนยันด้วย GPS หรือรูป รู้ว่าใครมา สาย ลา หรือขาด
🚗 เซลล์ภาคสนามเซลล์เช็คอินตอนพบลูกค้า พร้อม GPS รูปหน้างาน และฟอร์มที่บริษัทตั้งเอง

ออฟฟิศเลือกประเภทธุรกิจเป็น ออฟฟิศ / สำนักงาน ได้ เช็คอินจะเป็นเวลาทำงานเดียว มีวันทำงาน OT และวันหยุดราชการ · ดูทุกสาขาในแอปร้าน / บริษัท แพ็ก Shop Plus เลขาส่งสรุปเข้า LINE ให้เอง

เลือกใช้ระบบไหนก็ได้ หรือใช้ทั้งหมด คิดเงินตามจำนวนสาขา ไม่ใช่จำนวนพนักงาน · ใช้บัญชี LINE “เลขาจ๋า” ได้เลย ไม่ต้องมี LINE OA ของตัวเอง

ขั้นที่ 1 · บอกเลขาว่าจะเปิดร้าน
  1. กดปุ่ม ขอเปิดใช้ ในหน้านี้ หรือพิมพ์ ร้าน / บริษัท ในแชทส่วนตัวกับเลขา แล้วกด + ขอเปิดร้าน / บริษัทใหม่ — LINE จะเปิดแชท เลขาจ๋า support พร้อมข้อความ “เปิดร้านใหม่” กดส่งได้เลย
  2. เล่าให้เลขาฟังเป็นภาษาพูด เช่น “ร้านราเมงบ้านสวน อยากได้เช็คอินพนักงานกับนับสต็อก” — เลขาแยกข้อมูลเอง แล้วถามเฉพาะข้อที่ยังขาด:
    • ชื่อร้านหรือบริษัท และประเภทธุรกิจ
    • ระบบที่อยากใช้ — สต็อก, เช็คอินพนักงาน, จองคิว, บัตรสมาชิก, เซลล์ภาคสนาม เลือกได้มากกว่า 1
    • เป็นเจ้าของหรือผู้จัดการ — ผู้จัดการตั้งค่าแทนได้ ระบบส่งลิงก์เชิญให้เจ้าของ
  3. ดูการ์ดสรุป ถูกต้องแล้วกด เปิดร้านเลย · ติดตรงไหน พิมพ์ ขอคุยกับคน ทีมงานช่วยต่อในแชทเดียวกัน
ชอบกรอกเองมากกว่า ยังใช้ ฟอร์มขอเปิดใช้ ได้เหมือนเดิม
ขั้นที่ 2 · ร้านเปิดแล้ว ตั้งค่าต่อกับเลขา

ส่วนใหญ่เลขาเปิดร้านให้ทันที แล้วพาตั้งค่าต่อในแชทเดียวกัน ถามทีละข้อ ตอบสั้น ๆ ก็ได้

  • ทดลองฟรี — ได้ Shop Plus ครบทุกอย่าง 30 วัน 1 สาขา · 1 บัญชี LINE ทดลองได้ 1 ครั้ง · มีหลายสาขา ลองสาขาแรกก่อน แล้วเพิ่มสาขาตอนเลือกแพ็กเกจ
  • บางคำขอทีมงานขอตรวจก่อน เช่น บัญชีนี้เป็นพนักงานของร้านอื่นอยู่แล้ว — เลขาบอกในแชท และแจ้งกลับในแชทเดิมเมื่อเปิดแล้ว
  • บัญชีที่เคยทดลองแล้ว — เลือกแพ็กเกจและจำนวนสาขาในแชท ทีมงานทักกลับเรื่องชำระเงิน เปิดให้เมื่อได้รับชำระ
เปิดแอปครั้งต่อไป: พิมพ์ เลขา ในแชทส่วนตัว แล้วกดปุ่ม ร้าน / บริษัท · หรือกดปุ่ม ร้าน / บริษัท ในเมนูล่างของแชทเลขา
ขั้นที่ 3 · ตั้งค่า (เจ้าของ)

ในแอปมีหน้า เริ่มต้นใช้งาน เป็นเช็คลิสต์ ทำข้อไหนเสร็จ ระบบติ๊กให้เอง

ทุกแห่งทำ

  1. ผูกกลุ่ม LINE ของแต่ละสาขา (1 กลุ่ม = 1 สาขา)
    • เปิดกลุ่ม LINE ของสาขา หรือสร้างกลุ่มใหม่ แล้วเชิญ เลขาจ๋า เข้ากลุ่ม
    • พิมพ์ข้อความอะไรก็ได้ในกลุ่ม 1 ครั้ง เพื่อให้เลขารู้ว่าคุณอยู่ในกลุ่มนี้
    • ในแอป กด + เพิ่มสาขา เลือกกลุ่ม แล้วตั้งชื่อสาขา · ทำซ้ำทีละสาขา
  2. เลือกประเภทธุรกิจ — 🍜 ร้านอาหาร / ร้านค้า หรือ 🏢 ออฟฟิศ / สำนักงาน (เปลี่ยนทีหลังได้ในตั้งค่า)
  3. ตั้งเวลากะ — ร้านมีกี่กะ (1–3 กะ) เริ่มและเลิกกี่โมง ใช้ร่วมกันทั้งสต็อกและเช็คอิน · ออฟฟิศตั้งเป็นเวลาทำงานเดียว (ดูด้านล่าง)
  4. ตั้งคนรับแจ้งเตือนไม่บังคับ — เลือกเจ้าของหรือผู้จัดการได้ไม่เกิน 3 คน ให้รับสรุปเข้าแชทส่วนตัว (คนนั้นต้องเพิ่มเลขาเป็นเพื่อนก่อน)
ไม่อยากตั้งค่าเอง? ให้ผู้จัดการทำแทนได้ — ในแอป เปิด 👥 คนและสิทธิ์ › 🔗 เชิญด้วยลิงก์ เลือก ผู้จัดการ แล้วส่งลิงก์ทาง LINE · ผู้จัดการกดลิงก์แล้วเข้าได้ทันที ตั้งค่าได้ทุกอย่าง แต่จ่ายเงินและเปลี่ยนแพ็กเกจไม่ได้ · ถ้าเลือก “ให้ผู้จัดการดูแล” ตอนขอเปิดใช้ ลิงก์เชิญจะมาพร้อมข่าวว่าพร้อมใช้แล้ว

ถ้าใช้สต็อก

  1. เพิ่มรายการของที่ต้องนับ — ใส่ชื่อ หน่วย ประเภท หรือเริ่มจากชุดตัวอย่างแล้วแก้ให้ตรงกับร้าน
  2. ตั้งจุดสั่งซื้อ ของแต่ละรายการ — ของเหลือต่ำกว่านี้ เลขาจะเตือนว่าใกล้หมด
  3. การนับครั้งแรกของแต่ละรายการเป็น ยอดตั้งต้น ระบบเริ่มเทียบส่วนต่างตั้งแต่กะถัดไป

ถ้าใช้เช็คอินพนักงาน

  1. ตั้งกติกา — ให้สายได้กี่นาที ยืนยันตัวด้วย GPS หน้าร้านหรือถ่ายรูป
  2. ปักหมุดร้าน (ถ้าใช้ GPS) — ไปที่ร้านแล้วกด 📍 ใช้ตำแหน่งตอนนี้ หรือวางพิกัดจาก Google Maps
  3. ตั้งจำนวนคนต่อกะไม่บังคับ — ใช้เทียบว่าวันไหนคนไม่พอ ตารางไม่แน่นอนข้ามได้

ถ้าเป็นออฟฟิศ

เลือก 🏢 ออฟฟิศ แล้วระบบตั้งค่าตั้งต้นให้: 09:00–18:00 จ–ศ · OT รอหัวหน้าอนุมัติ · วันหยุดราชการ แก้ได้ที่ 🕐 เช็คอิน › ตั้งค่า

  1. เวลาทำงาน — เข้างาน–เลิกงาน และวันทำงาน กดปุ่มลัด จ–ศ, จ–ส หรือทุกวัน
  2. OT — ไม่มี OT · หัวหน้าอนุมัติ · นับให้อัตโนมัติ และเริ่มนับเมื่อเลิกเกินเวลากี่นาที
  3. วันหยุดบริษัท — วันหยุดราชการไทยมีให้แล้ว ติ๊กออกวันที่บริษัทไม่หยุด หรือเพิ่มวันหยุดของบริษัทเอง
  4. ใครอนุมัติ OT — HR และหัวหน้าอนุมัติได้ ปรับรายคนได้ที่ 👥 คนและสิทธิ์

ถ้าใช้เซลล์ภาคสนาม

  1. ตั้งฟอร์ม — แท็บ 🚗 เซลล์ › ⚙️ ฟอร์ม เริ่มจากตัวอย่าง (พบลูกค้าทั่วไป / ส่งของ / ติดตั้ง–ซ่อม) หรือสร้างช่องเอง: ข้อความ เบอร์โทร ตัวเลข ยอดเงิน วันที่ ตัวเลือกเดียว หรือเลือกได้หลายข้อ
  2. เลือกว่าบังคับถ่ายรูปไหม และระยะห่างจากหมุดลูกค้าที่ให้ติดธง
  3. บอกระบบว่าใครเป็นเซลล์ — ที่ 🕐 เช็คอิน › ทะเบียน กดปุ่มข้างชื่อให้เป็น 🚗 ภาคสนาม คนนี้เช็คอินเข้างานที่ไหนก็ได้ ระบบบันทึกพิกัดไว้ให้หัวหน้าดู
ขั้นที่ 4 · ให้พนักงานเริ่มใช้

พนักงานใช้ผ่านกลุ่ม LINE ของสาขา ไม่ต้องลงแอป ไม่ต้องจ่ายเงิน จำคำเดียว: พิมพ์ “เลขา” แล้วกดปุ่ม

ตัวอย่างในกลุ่ม LINE

เลขา
เลขาช่วยอะไรได้บ้าง🕐 เช็คอิน · 👋 ออกงาน · 🤒 ลาป่วย · 📝 ลากิจ · 📚 ดูทั้งหมด

ปุ่มในการ์ดเปลี่ยนตามระบบที่เปิดและตามคน — เซลล์เห็นปุ่มพบลูกค้า หัวหน้าเห็นปุ่มสรุปทีม · กดแล้วเลขาทำให้ทันที และมีปุ่มถัดไปให้กดต่อ

เช็คอิน

🙋 รายงานตัวครั้งแรกครั้งเดียว ชื่อจะขึ้นในทะเบียนพนักงาน 🕐 เช็คอินตอนเข้างาน 👋 ออกงานตอนเลิกงาน (ถ้าเปิดเก็บเวลาออก · ออฟฟิศที่มี OT ใช้คิด OT) 🤒 ลาป่วยหรือ 📝 ลากิจ ในวันที่ลา

เซลล์พบลูกค้า

📍 พบลูกค้าถึงหน้าลูกค้าแล้ว เลือกชื่อลูกค้า กรอกฟอร์ม ถ่ายรูป ✅ ออกจากลูกค้าตอนคุยเสร็จ · ลืมกด ระบบปิดให้ตอนพบรายถัดไป ตอนออกงาน หรือตี 2 🗓 สรุปของฉันดูว่าสัปดาห์นี้ / เดือนนี้ไปพบใครมาบ้าง

สต็อก

  1. พิมพ์ เลขา แล้วกดปุ่ม 📦 กรอกสต็อก
  2. แตะรายการ เดินไปนับของจริง แล้วกรอกช่อง นับจริง
  3. มีของเข้า ขายไป พนักงานกิน หรือของเสีย ใส่ช่องด้านล่างด้วย · ไม่รู้ยอดขายเว้นว่างได้
  4. กด บันทึก · ถัดไป ไปรายการต่อไป ครบทุกรายการแถบล่างจะขึ้น ✓ ครบแล้ว
คนที่ชินกับการพิมพ์ พิมพ์เต็มก็ได้ เช่น เลขา เช็คอิน · เลขา สต็อก · เลขา พบลูกค้า — ได้ผลเหมือนกดปุ่ม
ตอนกรอก ระบบจะยังไม่โชว์ตัวเลขของกะก่อนจนกว่าจะกดบันทึก พนักงานจะได้นับของจริงทุกครั้ง ไม่ลอกตัวเลขเดิม
ไม่ต้องพิมพ์สอนเอง ในแอปมีปุ่ม 📋 ก๊อปข้อความสอนพนักงาน กดแล้วเอาไปวางในกลุ่มได้เลย · อยากเห็นว่าพนักงานเห็นอะไร กด 👁 มุมพนักงาน บนหัวแอป
เจ้าของและหัวหน้าดูอะไรได้บ้าง
  • สรุปวันนี้ — ใครเช็คอินแล้ว ใครสาย ขาด หรือลา แยกตามสาขาและกะ
  • รายสาขา / รายรายการ — สต็อกทุกสาขาในหน้าเดียว พร้อมสีบอกสถานะ: 🟢 ตรง · 🟠 ยังไม่ระบุว่าของออกไปไหน · 🔴 ไม่ตรง
  • ใส่ยอดขายจาก POS — ปุ่ม 💰 ใส่ยอดขายรวดเดียว ระบบเทียบกับของที่ใช้ไปให้เอง
  • OT รออนุมัติ (ออฟฟิศ) — หัวหน้ากดอนุมัติหรือแก้นาทีได้ในหน้าสรุป
  • 🗺 ทีมเซลล์รายวัน — ทุกการพบลูกค้าบนแผนที่ เวลาเข้า–ออก รูป คำตอบในฟอร์ม และธงที่ต้องตรวจ · ดูรวมเป็นช่วงวันที่ได้
  • ส่งออก Excel เก็บไว้ดูหรือส่งให้ฝ่ายบัญชี · การพบลูกค้าส่งเข้า Google Sheet ได้ด้วย ส่งซ้ำระบบต่อท้ายเฉพาะแถวใหม่
  • แพ็ก Shop Plus — เลขาส่งการ์ดสรุปเข้า LINE ให้เอง: ต้นกะแจ้งเรื่องคน ปิดกะแจ้งปัญหาสต็อกและของใกล้หมด ส่งเฉพาะวันที่มีเรื่อง
หมดช่วงทดลองแล้วเป็นยังไง
  • ไม่มีการตัดเงินอัตโนมัติ ถ้าไม่ต่อ จะเปิดดูข้อมูลได้อย่างเดียว
  • เก็บข้อมูลไว้ให้อีก 2 เดือน ต่อเมื่อไหร่ใช้ต่อได้ทันที ข้อมูลเดิมอยู่ครบ · ระหว่างนี้ส่งออก Excel ได้
  • ครบ 2 เดือนแล้วข้อมูลของร้าน / บริษัทจะถูกลบ เลขาแจ้งเจ้าของทาง LINE 7 วันก่อนลบ · กลุ่ม LINE และข้อมูลส่วนตัวของทุกคนไม่ถูกลบ
  • ราคา: Shop สาขาแรก 199 บาท/เดือน · Shop Plus สาขาแรก 299 บาท/เดือน สาขาถัดไปจ่ายเพิ่มถูกลง · ดูราคาเต็ม
  • เพิ่มสาขาหรือเปลี่ยนแพ็กเกจทีหลังได้ กดขอเปลี่ยนในแท็บแพ็กเกจของแอป
ติดขัดตรงไหน ติดต่อทีมงาน
  • ทัก LINE Support: @155eznfi (ถ้ามีเลขคำขอ #R… บอกด้วย จะช่วยได้เร็วขึ้น)
  • อีเมล: support@lekhajah.com
  • ระบบเก็บข้อมูลอะไรของพนักงานบ้าง อ่านได้ที่ ความเป็นส่วนตัว

พร้อมเริ่มแล้ว?

ส่งคำขอวันนี้ ทีมงานเปิดระบบให้ แล้วแจ้งกลับทาง LINE